Regulamin przyznawania Medalu Gloria Medicinae
- Wnioski na odznaczenie mogą składać:
- Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Lekarskiego.
- Zarządy Oddziałów Regionalnych za aprobatą wniosku przez Prezydium ZG PTL.
- Prezesi Zarządów Głównych Ogólnopolskich Lekarskich Towarzystw Specjalistycznych.
- Członkowie Kapituły Medalu Gloria Medicinae
- Wnioski o odznaczenie winny dotyczyć lekarzy żyjących, być sporządzone na piśmie i
zawierać adres Kandydata i te elementy, które są niezbędne do właściwej oceny
kandydata i przyznania Mu Medalu jak życiorys, przebieg działalności zawodowej,
naukowej, społecznej, itd.
- Wnioski mogą być składane przez cały rok kalendarzowy, natomiast ich rozpatrywanie dokonuje się raz do roku, w terminie nie przekraczającym końca I kwartału i dotyczy wniosków złożonych za Rok ubiegły.
- Wnioski są wstępnie rozpatrywane przez Prezydium Kapituły, która sporządza alfabetyczny spis kandydujących do odznaczenia. Spis ten rozsyła wszystkim członkom Kapituły do ewentualnego ustosunkowania się. Brak odpowiedzi w ciągu miesiąca uważa się za milczącą zgodę na umieszczenie na liście do głosowania wymienionych osób. Kanclerz ma prawo zwrócić się do odpowiednich członków Kapituły o recenzje dotyczące poszczególnych kandydatów.
- Na plenarnym posiedzeniu Kapituły, zwołanym przez Prezydium, wszystkie zakwalifikowane wstępnie wnioski, każdy oddzielnie, są przedstawiane przez Sekretarza lub wyznaczonego przez Kanclerza innego członka Kapituły i poddane dyskusji.
- Po zreferowaniu sylwetek kandydatów, sporządza się ich alfabetyczna listę i poddaje się tajnemu głosowaniu. Dla obliczenia głosów Kanclerz przeprowadza wybory komisji skrutacyjnej. Głosowanie dokonuje się przez skreślenie osób, na które głosu się nie oddaje. Głos jest nieważny, jeśli pozostawi się nieokreślonych więcej niż 10 osób.
- Komisja skrutacyjna, po podliczeniu głosów, sporządza protokół, w którym zestawia liczbę kandydujących według liczby oddanych na nich głosów. Pierwszym dziesięciu przyznaje się Medal. Jeśli na miejscu dziesiątym znalazło się więcej osób niż jedna, dokonuje się dodatkowe głosowanie. Do odznaczenia zostanie przedstawiona ta osoba, która uzyska zwykłą większość głosów..
- Wnioski kandydujących, którym nie przyznano Medalu przechodzą na następny rok pod warunkiem, że liczba oddanych na nich głosów wynosi więcej niż 50% obecnych na posiedzeniu członków Kapituły. Wnioski odznaczonych oraz tych lekarzy, których kandydatury do odznaczenia Medalem będą rozpatrywane w roku kolejnym, archiwizuje się w PTL. Pozostałe zwraca się adresatom z pismem, że osoba nominowana do odznaczenia niestety nie zmieściła się w liczbie 10-ciu odznaczonych.
- Jeśli wniosków do Medalu jest 10 lub mniej, przyznaje się medali o jeden mniej, aby zadość uczynić wymogowi Tajnego Głosowania.
- O przyznaniu Medalu Prezydium Kapituły zawiadamia pisemnie odznaczonego i wnioskującego o odznaczenie. Listy odznaczonych przesyła ZG PTL.
- Zarząd Główny PTL zapewnia obsługę kancelaryjną wszystkich prac Kapituły i zwraca jej członkom koszty podróży.
- W sprawach wykraczających poza niniejszy regulamin należy kierować się zwyczajami panującymi w Polskim Towarzystwie Lekarskim i zdrowym rozsądkiem.
Sekretarz Kapituły Kanclerz Kapituły
(Tadeusz Tołłoczko) (Wojciech Noszczyk)
Wicekanclerz Kapituły
(Jerzy Woy-Wojciechowski)
Sporządził Sekretarz Honorowy Kapituły: Józef Hornowski.